ZAWIADOMIENIE
Zarząd ROD „Przyszłość” w Bytomiu zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, które odbędzie się w dniu 07.04.2019 r. w świetlicy ROD „Narutowicza” w Bytomiu przy ul. Fałata 13. Początek obrad: w I terminie godz. 15.00 w II terminie godz. 15.30
Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD ROD „Przyszłość” w Bytomiu i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
***************************************************************************
Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
- Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2018 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD
wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania. - Projekt planu pracy na kadencję 2019-2022.
- Projekt planu pracy na 2019 rok.
- Projekt preliminarzy finansowych na 2019 rok.
- Ocena preliminarzy finansowych na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
- Dyskusja
- Sprawozdanie Komisji uchwał i wniosków. Głosowania:
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok.
- Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję.
- Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD, i na delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
- Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i Delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.
- Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.
- Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w ROD „Przyszłość” działka nr 52
w dniu 30 i 31 03. 2019 r. w godz. od 12 do 17.